当前看点!行政助理的工作内容及职责描述_行政助理的工作内容及职责

【资料图】

1、行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

2、尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

3、　　一、行政助理主要工作岗位职责范围如下：　　协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，日常行政工作的组织与管理行政工作环境；　　3、各项规章制度监督与执行；　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；　　5、奖惩办法的执行；　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；　　7、负责公司快件及传真的收发及传递；　　8、参与公司行政、采购事务管理；　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；　　1对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；　　12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；　　13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

4、　　二、行政助理主要能力要求：　　行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

5、要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验；　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控；　　3、行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。

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